Pekerjaan Yang Dilakukan
Minggu, 12 Oktober 2014 - Diposting oleh Julio Adam Pratama di 21.47
Program Arsip Surat Keluar adalah salah satu pekerjaan yang diberikan oleh pihak kantor kepada peserta PSG SMK Telkom Sandhy Putra Banjarbaru di Stasiun Meteorologi Syamsudin Noor Banjarmasin. Waktu pengerjaan sekitar 2 bulan, kemudian 1 bulan selanjutnya akan dihabiskan untuk presentasi dan revisi program. Tujuan dibuatnya program ini adalah untuk mempermudah karyawan TU pada Stasiun Meteorologi Syamsudin Noor Banjarmasin dalam mengarsip surat keluar yang diterima oleh pihak kantor. Program ini akan menggantikan sistem pengarsipan yang sebelumnya menggunakan buku arsip yang ditulis secara manual. Dengan adanya program ini, Karyawan tidak perlu repot-repot menulis data arsip secara manual, hanya tinggal masukan No Surat, Pengirim, Tanggal (Opsional) dan Perihal, Karyawan sudah dengan mudah dapat mengarsipkan data surat keluar yang ada di kantor. Kelebihan menggunakan program ini adalah terdapatnya fitur menyimpan gambar scan dari surat untuk membuktikan bahwa arsip surat tersebut benar adanya. Program ini juga sudah dilengkapi dengan penerjemah kode kantor yang terdiri dari ratusan kombinasi 2 huruf dan 3 angka yang memiliki keterangan dari surat-surat yang berbeda.
