Permasalahan Yang Dihadapi
Berikut adalah beberapa permasalahan yang dihadapi penulis dalam pembuatan program Arsip Surat Keluar, yakni:
1. Membuat pilihan agar hanya mencetak arsip dalam jangka waktu tertentu
2. Membuat pilihan agar hanya mencetak arsip dalam jenis surat tertentu
3. Memberikan metode penamaan file scan surat yang akan disimpan agar tidak ada kemungkinan sama dengan file scan surat lainnya
4. Membuat fitur penerjemah kode surat yang terdiri dari ratusan kombinasi 2 huruf dan 3 angka yang memiliki keterangan yang berbeda-beda
5. Memberikan metode pencarian arsip cepat yang tidak merepotkan pengguna
Pemecahan Masalah
Pemecahan Masalah yang dilakukan oleh penulis dalam memecahkan permasalahan yang dihadapi adalah sebagai berikut:
1. Membuat fitur Filter Data agar apat mencetak arsip dalam jangka waktu dan jenis surat tertentu
2. Membuat metode penamaan file baru dengan menggunakan ID surat tanpa karakter “-“
3. Membuat database baru yang berisi ratusan kombinasi 2 huruf dan 3 angka disertai masing-masing keterangannya
4. Membuat metode pencarian arsip cepat hanya dengan masukkan 6 digit dari ID surat
